各学院：

  为进一步规范学生档案管理工作，根据工作安排，请各学院整理2016级学生档案，并移交学生处。现将具体事宜通知如下：

一、归档范围

1、高中档案：高中毕业生登记表、高中学籍表、会考证书、学生入团相关材料；

2、高考档案：高考报名登记表、高考志愿表、高考体检表、高考试卷（部分省份有）；

3、专升本档案：专科毕业生进入本科阶段学习推荐表、专升本报名登记表、专升本考生志愿表、专科成绩单、专科毕业生登记表、专科毕业生体检表、大学生综合评价登记表、学年鉴定表等；

4、大学档案：新生入学登记表、新生入学体检表、录取通知书、准考证；

5、奖惩及其他档案：在校期间奖励、表彰以及奖惩决定；意外死亡学生的生平介绍及死亡调查报告；其他可供组织参考的有保存价值的材料。

二、档案整理要求

1、将现有学生档案材料完整装入河南城建学院印制的新档案袋中，含考生信息的原始档案袋一并装入新建档案袋中。

2、档案袋的封面一律用1.0黑色水笔填写，封面内容全部如实填写，在档案袋的右下角用胶水粘贴带有学号姓名的打印标签（如：0814162—38李XX ）,标签字体为三号宋体加黑，标签模板见（附件1）。按照班级、学号由小到大顺序排列档案。

3、无档案或档案丢失的学生请新建档案，内附说明，说明须有本人签字，所在学院盖章。

4、填写学生档案整理统计表（附件2），学生档案统计表纸质版和电子版一并移交。

三、2016级档案移交时间、地点安排

1、移交时间：

2、移交地点：学生处学生档案室（行政楼118房间）

3、联 系 人：李素锦   

联系电话：2089037   

附件：1.档案袋右下角标签模板

      2.学生档案整理统计表

学生处

2017年9月12日