通知公告

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2016届毕业生离校工作流程表

 

         

牵头部门

负责领导

5568

参照《关于加强2015届毕业生教育管理服务工作的通知》,开展各项教育管理服务工作

各学院

512

召开2016届毕业生离校工作会议,安排部署离校工作  

学生处

5月20日

至6月8日

5月20日-5月25日进行毕业生鉴定,填写《毕业生登记表》、《综合测评表》,根据统一时间安排盖章。

各学院

学生处

5月20日前保卫处综合科统一办理户口迁移手续。

保卫处

5月23日前向组织部报送《2016届毕业生党员组织关系转出情况统计表》,组织关系转出截止时间为2016年9月30日。

组织部

5月28日-6月2日毕业生体检,各学院毕业班辅导员带队。

校医院

6月4日领取就业报到证。

招就处

6月6日领取毕业证、学位证。

教务处

6月5日下午17:00在学校体育场进行学位授予仪式的彩排

学生处

66

上午700正式开始

 

(学生650入场完毕。)

毕业典礼暨学位授予仪式

地点:学校体育场

1、校领导讲话稿、参加会议的校领导、各学院及各部门领导的通知,会场布置、桌凳、桌布和茶水准备等

校办

2、音响、照相、摄像、邀请媒体、宣传等

宣传部

3、议程、主持词、颁奖曲、授予学位曲、背景喷绘、优秀毕业生表彰文件、荣誉证书、学位证书及授奖学生代表组织等

学生处

4、授予学位的决定文件、毕业生名单等

教务处

5、军乐团及礼仪组织与管理

团委

6、优秀毕业生党员表彰文件、荣誉证书、授奖学生代表名单及联系方式

组织部

7、安全保卫

保卫处

8、医疗保障

校医院

9、场地准备

体育部

667

举行毕业典礼暨学位授予仪式各学院专场(具体日程另行通知)

各学院

6月6日至8日

办理离校手续

行政楼二楼206学费管理科,李老师,电话2089058

财务处

理工校区在校医院后负一楼“学生公寓服务大厅”办理;文管校区在“文管1号公寓楼大厅”办理。王老师、于老师,电话2087688

后勤集团

图书馆一楼107房间,景老师,电话2089113-8107

(6月1日起即可办理手续)

图书馆

行政楼一楼119房间,高老师, 电话2089037

学生处

668

各学院将毕业生登记表、综合测评表、学生成绩档案表、毕业生体检表、党、团材料等送交学生档案室

各学院及相关部门

7月5日-15

收集、整理、审核及寄发毕业生档案,7月15日左右在学校学生处主页(http://xsc.huuc.edu.cn/)公告栏上查询邮寄单号,

学生处

备注:1、校领导、各学院院长及职能部门领导(白衬衣、红领带),于66上午6:50到主席台就座。

2、毕业生须带马扎参加典礼,所需马扎在本学院进行调配。

 

 学生工作部(处)

2016519

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