各学院：

    为加强学生档案管理，拟将2014级学生档案集中归档至学生处学生档案室。有关事宜通知如下：

    一、归档材料：

    根据《河南省大中专毕业生档案管理若干规定》的要求，请学院认真收集并完善2014级学生档案，确保档案材料完整性和准确性。归档材料主要如下：

    （1）河南城建学院学生登记表；

    （2）新生入学体检表；

    （3）录取通知书、准考证；

    （4）高中毕业生登记表、高中学籍表等；

    （5）高考报名登记表、高考志愿表、高考体检表、入团志愿书、专升本推荐表、专升本报名登记表、专升本考生志愿表、专科成绩单、专科毕业生登记表、毕业生体检表、大学生综合评价登记表、学年鉴定表等；

    （6）在校期间奖励、表彰以及惩处决定；

    （7）意外死亡学生的生平介绍及死亡调查报告；

    （8）其他可供组织参考的有保存价值的材料。

    二、档案整理要求：

    1、统一使用学生处印制的标准档案袋（随后到学生处领取）。

    2、交档时请附上打印的班级名单（附件1），加盖学院公章。

    3、请认真核对档案材料是否齐全，并将每份材料的名称如实按整理的顺序填写在档案袋封面上，要求字迹要工整，不得涂改。

    4、高招档案袋封皮上有考生信息的需要一起装入新的档案袋内归档，不得丢弃。

    5、将带有学号姓名的打印标签（附件2）用胶水粘贴于每份档案袋的右下角标签粘贴处，不得用双面胶粘贴，字体为三号宋体加黑，标签上的学号姓名不得有误。

    6、无档案或档案丢失的学生请重新建立档案，并作情况说明，同时将情况说明归档，情况说明上须有学生本人签字，加盖学院行政公章。

    7、因存在学生退学、休学、转学、转专业、参军、开除学籍、死亡等现象，所以会出现学号为空的情况，为方便工作，送交的名单上学号请保持连续，如有空号出现，请在备注栏注明情况出现的原因及档案去向。

    三、档案交接时间

    交档地点 ：学生处学生档案室（行政楼118房间）

    交档联系人：赵华美

    联系电话 ：18037583813

                                   学生处

                                          2015年9月16日