各学院：

    为了做好毕业生档案整理、寄发工作，保证档案能完整、准确、及时地寄往单位，请各学院认真做好毕业生档案材料的收集、整理和送交工作。现将有关事宜通知如下：

    一、归档范围

    1、《普通高等学校毕业生登记表》

    2、《大学生综合测评登记表》

    3、《河南城建学院学生成绩档案表》

    4、《毕业生体检表》。

    5、正式党员材料、入团志愿书。

    6、《就业报到证》副联（白联）

    7、奖、惩及其他相关材料。

    二、毕业生材料发放和填写要求

    1、材料发放：请各学院于5月20日到学生档案室118领取《普通高等学校毕业生登记表》、《河南城建学院大学生综合测评登记表》和《学生离校清单》。毕业生材料按学生人数发放。《普通高等学校毕业生登记表》从今年起每生填写两份，一份装入学生档案，一份交校办综合档案室。

    2、材料填写：请各学院引导学生先了解毕业生材料的填写规范和要求（见附件1），要求学生认真、细致的填写，严格审核把关。如因填写失误影响就业、升学、升职等问题的，后果由毕业生本人承担。

    三、毕业生材料盖章要求及盖章时间

    1、《普通高等学校毕业生登记表》，积欠的毕业生学校公章要盖，暂时不盖“准予毕业”；确定结业的学生的《普通高等学校毕业生登记表》先在学生处盖“结业章”后加盖学校公章。

    2、《普通高等学校毕业生登记表》和《河南城建学院大学生综合测评登记表》,各学院按下表安排的时间到校办、学生处盖章：

    四、毕业生材料送交要求和时间

    1、送交前请将每个学生的归档材料都认真整理、核实，保证学生档案材料的完整性和准确性。

    2、档案材料按学号从小到大进行排序，每个学生的《普通高等学校毕业生登记表》右上角用铅笔标明本人学号，其余的材料夹在《普通高等学校毕业生登记表》中，整理好后送交学生处学生档案室。另外一份《普通高等学校毕业生登记表》送交学校综合档案室，确定结业的可以移交，积欠的暂由学生处保管，待成绩出来后完善相关手续。

    3、上交材料时填写“毕业生材料交送汇总表”（见附件2）一式两份，单位盖章并由老师签字交接，结业的、积欠的学生请在备注栏标明。

    4、各学院在送交档案材料时，同时派来2名认真负责的学生协助整理、装档、核查本院学生档案。

    送交时间安排如下：

    五、《就业报到证》副联（白联）送交要求

    根据中国邮政集团公司业务函【2015】117号《关于规范机要通信渠道传递大学生档案等有关工作的通知》精神，自2015年6月1日起，各省（含自治区、直辖市）邮政公司各级机通信机构停止收寄和投递所辖各大专院校、人社部门及所属的人才交流中新的各类“大学生档案”。原由邮政机要通信渠道传递的“大学生档案”转由“EMS标准快递“等方式传递。为了让“EMS标准快递“准确、及时寄发学生档案，今年起各学院送交《就业报到证》副联（即：白联）时按以下要求进行：

    请各学院负责就业的老师，按《档案邮寄信息》汇总表（见附件3）内容认真填写、学生的学号、姓名及档案邮寄详细地址 、邮编、联系人、联系电话（寄档信息可以让学生提供并确认）等信息；为了不耽误档案寄发，各学院的就业负责老师从就业中心领取《就业报到证》副联后，和《档案邮寄信息》汇总表纸质版、电子版3日内送交。《档案邮寄信息》汇总表上的名单顺序与《就业报到证》副联的排放顺序要一致。

    六、档案寄发

    毕业生档案于7月初以“EMS标准快递“方式寄发，请同学们在7月15日左右进学校学生处主页（网址：http://xsc.huuc.edu.cn/）公告栏上找到《2015年寄档存根》，按学号或姓名查询快递单号，再按快递单号上网查询档案到达情况（网址：http://www.kuaidi100.com/all/ems.shtml?from=openv）。寄发后有异常情况可与EMS客服电话11183联系。

    学校联系人：赵华美 电话：18037583813 地点：行政楼118

    附件：1、《普通高等学校毕业生登记表》和《河南城建学院大学生综合测评登记表》的填写规范和要求

          2、毕业生档案材料送交汇总表

          3、《档案邮寄信息》汇总表

          4、《学生离校清单》办理汇总表