各院（系）：

    为加强学生档案管理，拟将2011、2012级学生档案集中归档至学生处学生档案室。有关事宜通知如下：

    一、请根据《河南省大中专毕业生档案管理若干规定》的要求，各系认整理并完善2011、2012级学生档案，确保档案材料完整性和准确性。归档材料主要内容如下：

（1）新生入学登记表；

（2）新生入学体检表；

（3）录取通知书、准考证；

（4）高中毕业生登记表、高中学籍表等；

（5）高考报名登记表、高考志愿表、高考体检表；

（6）专升本推荐表、专科成绩单、专科毕业生登记表、综合测评表或学年鉴定表；

（7）党、团材料；

（8）在校期间奖励、表彰以及惩处决定；

（9）意外死亡学生的生平介绍及死亡调查报告；

（10）其他可供组织参考的有保存价值的材料。

    二、各系交档时请附上以班级为单位的《学生档案整理一览表》（见附件），表格栏目的多少可以根据档案内容自行调整；要求每份档案袋的右下角粘贴带有学号姓名的打印标签（如：0324081—16和洪宽 ）。

    三、无档案或档案丢失的学生请新建档案，内附说明，说明须有本人签字，所在系部盖章。

    四、交档时间表：

    五、交档地点：学生处档案室（行政楼118房间）

    六、交档联系人：赵华美         电话：2089005

                                               学生处

                                          2011年9月20日