各系：

    为了做好2012届毕业生档案材料的整理和转递工作，现将有关档案资料的收集、报送等事项通知如下：

    一、 档案材料需要收集的内容：

    1、《就业报到证》副联；

    2、毕业生体检表；

    3、入团志愿书；

    4、《高等学校毕业生登记表》；

    5、综合测评表；

    6、正式党员材料；

    7、其他相关材料。

    以上材料，由各系毕业班辅导员收集整理，认真核对并按班级学号排序，整理的过程中要认真核对，做到准确无误。核对后请在每份材料右上角用铅笔标清学号（注：毕业生登记表需要附两份名单，一份用于院办盖章，一份用于学生处归档），列出“毕业生材料送交登记表”（附后）指定负责人统一送交学生处学生档案室（行政楼118）。

    二、《高等学校毕业生登记表》的填写要求及报送时间：

    1、《高等学校毕业生登记表》按表中“填写说明”填写；

    2、自我鉴定一栏，毕业生要实事求是的填写大学期间的思想方面、政治方面、社会方面的表现和优缺点，字数不少于500字；

    3、班级鉴定字数不少于200字，由辅导员签字；

    4、封面的填表日期统一写2012年5月30日，“学校组织意见”一栏日期统一写2012年6月6日；

    5、报送时间：各系按下表安排的时间到学生处、校办盖章（有关材料报送时间与盖章时间同步）：

    三、《就业报到证》副联提交时间：为了能让毕业生顺利就业，不耽误毕业生档案的寄发时间，请各系主管就业工作的老师将办理好的《就业报到证》副联汇总按学号排序，填写“《就业报到证》副联送交登记表”（附后）于6月25日前送交学生处学生档案室赵华美老师处。《就业报到证》上的报到地址要写清楚、准确，以便寄发。

    四、有关归档表格领取时间： 5月18日 到学生处学生档案室室领取毕业生登记表、综合测评表、离校清单等。

    附：1、《就业报到证》副联送交统计表；

        2、毕业生材料送交登记表。

                                    学生处

                               2012年5月 14 日