各学院、相关职能部门、全体2026届毕业生：

为做好2026届毕业生离校工作，确保毕业生安全、文明、有序、顺利离校，提升离校手续办理效率，2026届毕业生离校手续继续采用“电子离校单”系统进行线上办理。现将有关事项通知如下：

一、办理时间

根据学校对2026届毕业生离校工作的整体安排，原则上本科毕业生（含第二学士学位、专升本）应在2026年6月14日前办理完离校手续，原则上6月15日前离校。请各位毕业生合理安排时间，务必在规定期限内完成所有离校手续的办理，以免影响毕业证书发放及档案转递。

二、办理方式

毕业生离校手续通过“我i城建”平台进行线上办理，无需主动申请，学生仅需登录平台查看离校手续办理情况，并对未办理或不通过的事项及时处理。具体操作如下：

（一）PC端操作

1.登录“我i城建”PC端（网址：https://portal.huuc.edu.cn），进入“服务中心”；

2.找到“电子离校单”服务，点击进入，即可查看本人需要办理的毕业事项及各环节办理状态。

（二）手机端操作

登录“我i城建”APP，在首页或“服务中心—学工服务”中找到“电子离校单”服务，也可通过企业微信工作台进入，即可查看手续办理情况、各事项办理地点、办理指南及办理进度。所有事项办理完成后，可查看毕业报告。

三、办理环节

毕业生需关注以下离校事项的办理状态：

1.学费及住宿费清缴：已足额缴纳学费及住宿费的学生，系统将自动显示“已通过”；仍有欠费的学生，请尽快通过“我i城建”平台或联系财务处完成补缴。

2.图书归还：毕业生须前往图书馆归还所借图书，还清欠款后，图书馆工作人员将在系统中进行审核确认。若图书丢失，按图书馆相关规定进行赔偿。

3.宿舍退宿：毕业生办理退宿手续时，需联系宿管员归还宿舍钥匙，完成宿舍验收后，由宿管员或后勤管理人员在系统中办理退宿审批。

4.党团组织关系转接：毕业生应及时通过“智慧团建”系统发起团组织关系转出申请，并按要求办理党组织关系转接手续。

5.学院审核：

第一步：前置辅导员审批流程。学院辅导员核对毕业生的个人信息（包括姓名、学号、专业、班级、联系方式、是否有生源地或校园地贷款等）是否准确完整，如有误需指导学生及时更正。

第二步：助学贷款确认。对于办理过国家助学贷款的毕业生，学院需确认学生是否已完成毕业确认手续、是否知悉还款计划等相关事宜。若无贷款或已完成确认手续，则通过此项。上述两步均确认无误后，学院方可在系统中予以审批通过

各环节办理状态可通过“电子离校单”实时查看。如有未办理或不通过的环节，请根据系统提示及时处理。

四、相关工作人员操作说明

校团委、图书馆、财务处、后勤服务中心及各学院负责离校手续办理的工作人员，请按照以下方式及时进行审核：

1.PC端审核：登录“我i城建”PC端，在首页应用系统中找到“学工系统”并点击进入审批（若为多角色用户，请选择相应审批角色）。进入“离校管理—离校事项办理”后，可进行批量或单个审核。操作方式为：选择多人或单人，点击“批量审批”按钮，选择办理事项、办理结果及办理意见后提交即可。也可通过批量导入方式实现指定人员的批量审核。

2.手机端审核：登录“我i城建”APP，在服务中心找到“学工服务—电子离校”服务并点击进入（若为多角色用户，请选择相应角色）。移动端支持扫一扫功能，可扫描学生手机端的二维码为学生办理事项；也可通过筛选条件搜索指定学生并办理。事项办理模块中，可查看待办理、已通过、未通过学生名单，点击进入办理页面完成审核。

3.统计分析：系统提供多维度的数据分析功能，工作人员可查看总体办理情况、各事项办理情况及学院办理情况，以便及时掌握离校进度。

五、注意事项

1.请各学院、相关职能部门及时在系统中查看毕业生离校手续的办理进度，并做好督促和指导工作。

2.请各学院及时将此通知传达至全体2026届毕业生，确保毕业生按时完成各项手续。

3.毕业生在办理离校手续过程中如遇系统使用问题或其他疑问，可根据系统内的办理指南联系相关业务老师咨询，也可与学生处联系（联系电话：0375-2089037）。

4.请毕业生妥善保管个人账号及密码，注意信息安全。如需找回密码，请通过激活时绑定的手机号操作。

请各学院、相关部门高度重视，密切配合，共同做好2026届毕业生离校服务工作。

学生工作部（处）

2026年6月3日