请各位同学妥善保管个人档案，严防丢失、残损等情况出现。档案一旦丢失无法复原，一般不予补办。若因特殊原因确需补办，学校可协助补办学生大学期间相关档案材料，且需由学生本人亲自办理，具体流程如下：

1.准备证明材料：本人需提前准备遗失证明、身份证原件及复印件、毕业证原件及复印件、学位证原件及复印件（仅本科生），以及一寸正规免冠照片2张备用。

2.撰写补办申请：本人手写《补办申请书》，并经本人辅导员或所在学院主管领导签字、加盖学院公章后，一并提交至学校学生处（大学生活动中心618）进行审核。

3.填报相关信息：补办申请审核通过后，学校将发放相应档案表格（《入学登记表》《综合测评表》或《毕业生登记表》），本人需按要求如实、准确填写相关信息，并依次完成各相关部门签章手续。

注：2015届及以后学生的《毕业生登记表》和2023级及以后学生的《入学登记表》因学校综合档案室（行政楼302）有备份，学生如有需要，可直接去复印，无需补办。

4.其他材料获取：如需《录取花名册》《在校成绩单》等材料，到学校综合档案室（行政楼302）查询、复印即可。

5.档案封袋登记：所有材料补办、签章、复印完成后，前往学校学生档案室（行政楼127）办理档案封袋手续，并进行登记备案。