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    关于2014级学生档案集中归档的通知

    2015年09月16日 11:11  点击:[]

    各学院:

        为加强学生档案管理,拟将2014级学生档案集中归档至学生处学生档案室。有关事宜通知如下:

        一、归档材料:

        根据《河南省大中专毕业生档案管理若干规定》的要求,请学院认真收集并完善2014级学生档案,确保档案材料完整性和准确性。归档材料主要如下:

        (1)河南城建学院学生登记表;

        (2)新生入学体检表;

        (3)录取通知书、准考证;

        (4)高中毕业生登记表、高中学籍表等;

        (5)高考报名登记表、高考志愿表、高考体检表、入团志愿书、专升本推荐表、专升本报名登记表、专升本考生志愿表、专科成绩单、专科毕业生登记表、毕业生体检表、大学生综合评价登记表、学年鉴定表等;

        (6)在校期间奖励、表彰以及惩处决定;

        (7)意外死亡学生的生平介绍及死亡调查报告;

        (8)其他可供组织参考的有保存价值的材料。

        二、档案整理要求:

        1、统一使用学生处印制的标准档案袋(随后到学生处领取)。

        2、交档时请附上打印的班级名单(附件1),加盖学院公章。

        3、请认真核对档案材料是否齐全,并将每份材料的名称如实按整理的顺序填写在档案袋封面上,要求字迹要工整,不得涂改。

        4、高招档案袋封皮上有考生信息的需要一起装入新的档案袋内归档,不得丢弃。

        5、将带有学号姓名的打印标签(附件2)用胶水粘贴于每份档案袋的右下角标签粘贴处,不得用双面胶粘贴,字体为三号宋体加黑,标签上的学号姓名不得有误。

        6、无档案或档案丢失的学生请重新建立档案,并作情况说明,同时将情况说明归档,情况说明上须有学生本人签字,加盖学院行政公章。

        7、因存在学生退学、休学、转学、转专业、参军、开除学籍、死亡等现象,所以会出现学号为空的情况,为方便工作,送交的名单上学号请保持连续,如有空号出现,请在备注栏注明情况出现的原因及档案去向。

        三、档案交接时间

    时  间

    单  位

    时  间

    单  位

    10月19日上午

    交通学院

    10月19日下午

    市政学院

    10月20日上午

    工商学院

    10月20日下午

    管理学院

    10月21日上午

    测绘学院

    10月21日下午

    电气学院

    10月22日上午

    建筑学院

    10月22日下午

    能源学院

    10月23日上午

    计算机学院

    10月23日下午

    外语学院

    10月26日上午

    土木学院

    10月26日下午

    艺术学院

    10月27日上午

    生科学院

    10月27日下午

    化工学院

    10月28日上午

    国际学院

    10月28日下午

    法律学院、数理学院

     

        交档地点 :学生处学生档案室(行政楼118房间)

        交档联系人:赵华美

        联系电话 :18037583813

     

     

                                       学生处

                                              2015年9月16日

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