各学院:
为加强学生档案管理,拟将2014级学生档案集中归档至学生处学生档案室。有关事宜通知如下:
一、归档材料:
根据《河南省大中专毕业生档案管理若干规定》的要求,请学院认真收集并完善2014级学生档案,确保档案材料完整性和准确性。归档材料主要如下:
(1)河南城建学院学生登记表;
(2)新生入学体检表;
(3)录取通知书、准考证;
(4)高中毕业生登记表、高中学籍表等;
(5)高考报名登记表、高考志愿表、高考体检表、入团志愿书、专升本推荐表、专升本报名登记表、专升本考生志愿表、专科成绩单、专科毕业生登记表、毕业生体检表、大学生综合评价登记表、学年鉴定表等;
(6)在校期间奖励、表彰以及惩处决定;
(7)意外死亡学生的生平介绍及死亡调查报告;
(8)其他可供组织参考的有保存价值的材料。
二、档案整理要求:
1、统一使用学生处印制的标准档案袋(随后到学生处领取)。
2、交档时请附上打印的班级名单(附件1),加盖学院公章。
3、请认真核对档案材料是否齐全,并将每份材料的名称如实按整理的顺序填写在档案袋封面上,要求字迹要工整,不得涂改。
4、高招档案袋封皮上有考生信息的需要一起装入新的档案袋内归档,不得丢弃。
5、将带有学号姓名的打印标签(附件2)用胶水粘贴于每份档案袋的右下角标签粘贴处,不得用双面胶粘贴,字体为三号宋体加黑,标签上的学号姓名不得有误。
6、无档案或档案丢失的学生请重新建立档案,并作情况说明,同时将情况说明归档,情况说明上须有学生本人签字,加盖学院行政公章。
7、因存在学生退学、休学、转学、转专业、参军、开除学籍、死亡等现象,所以会出现学号为空的情况,为方便工作,送交的名单上学号请保持连续,如有空号出现,请在备注栏注明情况出现的原因及档案去向。
三、档案交接时间
时 间 |
单 位 |
时 间 |
单 位 |
10月19日上午 |
交通学院 |
10月19日下午 |
市政学院 |
10月20日上午 |
工商学院 |
10月20日下午 |
管理学院 |
10月21日上午 |
测绘学院 |
10月21日下午 |
电气学院 |
10月22日上午 |
建筑学院 |
10月22日下午 |
能源学院 |
10月23日上午 |
计算机学院 |
10月23日下午 |
外语学院 |
10月26日上午 |
土木学院 |
10月26日下午 |
艺术学院 |
10月27日上午 |
生科学院 |
10月27日下午 |
化工学院 |
10月28日上午 |
国际学院 |
10月28日下午 |
法律学院、数理学院 |
交档地点 :学生处学生档案室(行政楼118房间)
交档联系人:赵华美
联系电话 :18037583813
学生处
2015年9月16日