为了让学生充分了解本人档案转递的程序和其他情况，更好地为就业服务，现就有关毕业生档案转递问题作如下说明：

    一、寄发情况：

    档案寄发基本采用邮局机要形式，分以下几种情况：

    1、毕业时集中派遣的学生档案寄发。集中办理的《报到证》副联由各系收齐后交至学生处，学生处于七月初寄发。一般情况下按《报到证》左上角所注明的地址或单位寄发，若左上角和和右下角备注栏中标明的地址或单位不同，则由学生本人在《报到证》副联的备注栏中确定寄发地址。

    2、继续深造的学生档案寄发。考上研究生的学生档案，根据调档函地址，在七月初寄往录取院校；考入外校的专升本学生档案，凭我院“招生办”提供的名单和地址，九月份寄往录取院校的“招生办”（急需的亦可由本人提取）。

    3、待分配的学生档案寄发。毕业时未办理《报到证》的档案，暂在学校保留,期限为两年。中间办理《报到证》的，档案由学生处定期统一寄发。两年期满后，学生处将按学校就业指导处统一办理的《报到证》中注明的地址寄回学生原籍（一般为人力资源和社会保障局）。

    二、其他情况。

    1、学生档案原则上不允许自带。但确因就业等特殊情况需要自带的，持本人《身份证》原件及复印件一份，凭《报到证》或单位出具的调档函，到学生处学生档案室办理。如因特殊原因需要他人代为办理的，须由代办人提供《报到证》副联或调档函、委托人出具的亲笔委托书（加手印）、委托人和被委托人的《身份证》复印件办理。

    2、有退学学生需要提档的，须提供学籍异动通知单复印件及本人《身份证》原件及复印件进行提档。

    3、无论是以哪一种方式提取的档案，若发生档案丢失、损坏等情况，责任均由提档人自己负责。档案丢失，确需要补办的，需提交补办申请和丢失证明、身份证及毕业证办理。

    二、档案寄发后查询:

    1、毕业生在档案寄出一周后，可按其《报到证》的地址或单位查询

    2、邮政局受理查询的期限为一年，在准予查询的期限内查询。

     档案负责人：赵华美  

     联系电话：0375-2089005

     办理地点：行政楼118房间