各学院：

    为加强学生档案管理，拟将2013级学生档案集中归档至学生处学生档案室。有关事宜通知如下：

    一、请根据《河南省大中专毕业生档案管理若干规定》的要求，各系认整理并完善2013级学生档案，确保档案材料完整性和准确性。归档材料主要内容如下：

    （1）新生入学登记表；

    （2）新生入学体检表；

    （3）录取通知书、准考证；

    （4）高中毕业生登记表、高中学籍表等；

    （5）高考报名登记表、高考志愿表、高考体检表、入团志愿书；

    （6）专升本推荐表、专升本报名登记表、专升本考生志愿表、专科成绩单、专科毕业生登记表、综合测评表、学年鉴定表；

    （7）在校期间奖励、表彰以及惩处决定；

    （8）意外死亡学生的生平介绍及死亡调查报告；

    （9）其他可供组织参考的有保存价值的材料。

    二、各学院交档时请附上以班级为单位的《学生档案整理一览表》（见附件1）,表格栏目的多少可以根据档案内容自行调整；要求每份档案袋的右下角统一粘贴带有学号姓名的打印标签（如：0324081—16李XX ）,字体为三号宋体加黑，标签模板见（附件2）。请保持档案的完整和规范，原始档案袋太小或破损的请新建档案袋，有考生信息的原始档案袋一定装入新建的档案袋中。

    三、无档案或档案丢失的学生请新建档案，内附说明，说明须有本人签字，所在学院盖章。

    四、交档时间表：

    五、交档地点：学生处学生档案室（行政楼118房间）

    六、交档联系人：赵华美         电话：18037583813

    附件：1、2013级档案整理一览表

    2、档案袋右下角标签模板