各学院：

    为了做好毕业生档案整理、寄发工作，保证档案能完整、准确、及时地寄往单位，请各学院认真做好毕业生档案材料的收集、整理和送交工作。现将有关事宜通知如下：

    一、归档范围

    1、《普通高等学校毕业生登记表》

    2、《大学生综合测评登记表》

    3、《河南城建学院学生成绩档案表》

    4、毕业生体检表。

    5、正式党员材料、入团志愿书。

    6、《就业报到证》附联（白联）

    7、其他相关材料。

    二、毕业生材料发放和填写要求

    1、毕业生材料发放：，请各学院于5月20日到学生档案室118房间领取《普通高等学校毕业生登记表》、《河南城建学院大学生综合测评登记表》和离校清单。毕业生材料按学生人数发放，请各学院引导学生认真填写，如因填写失误影响就业、升学、升职等问题的，后果由毕业生本人承担。

    2、毕业生材料填写：“关于《普通高等学校毕业生登记表》和《河南城建学院大学生综合测评登记表》的填写规范和要求”附后，请认真阅读后填写。

    三、盖章时间

    《普通高等学校毕业生登记表》和《河南城建学院大学生综合测评登记表》,各学院按下表安排的时间到校办、学生处盖章：

    四、材料送交要求和送交时间

    送交要求：

    1、送交前请将每个学生的材料认真归整理、核实，保证每份学生档案的完整性和准确性。

    2、档案材料按学号从小到大进行排序，每个学生的《普通高等学校毕业生登记表》右上角都要用铅笔标明本人学号，本人的其余材料夹在《普通高等学校毕业生登记表》中配套整理好后送交。

    3、上交材料时填写“毕业生材料交送登记表”一式两份，单位盖章并由老师签字交接。

    4、请各学院在送交档案材料时，同时派来2名认真负责的学生协助整理、装档、核查本院学生档案。

    送交时间安排如下：

    五、《就业报到证》附联（白联）送交时间和要求

    1、送交时间：为了不耽误档案整理寄发，请各学院从就业中心领取后的第二天开始送交，在两天内送交完毕。

    2.送交要求：送交时请附上名单，名单要和就业中心发放《就业报到证》的名单一致，《就业报到证》排序和名单要一致。（《就业报到证》已经取走的不要显示在送交的名单上）。

    附：1、《普通高等学校毕业生登记表》和《河南城建学院大学生综合测评登记表》的填写规范和要求

    2、《就业报到证》附联（白联）送交登记表