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    学生档案提取和档案补办流程

    2014年06月19日 11:16  点击:[]

        一、档案提取

        学生档案原则上不允许自带。但因特殊情况需要自带的,请按以下流程办理。

        1、提交一份加盖手印的提档申请书,申请书上要写清楚提档原因、学院名称、学号、姓名、联系电话,并在申请书上注明“接收单位已同意自带档案,若档案丢失、拆封、损坏和无法转递等问题,责任均由自己承担”的内容。

        2、提供本人的身份证原件及复印件一份,同时提供《报到证》“白联”或单位调档函(专升本学生提供录取通知书原件及复印件)。

        3、登记本上登记信息。

        4、提取档案。

        备注:本人不能到场需他人代为办理的,请提供委托人加盖手印的委托书一份(写在身份证复印件上),被委托人请在委托书上签名盖手印并持身份证原件及复印件一份。

        二、档案补办

        档案原则上不补办,特殊情况补办的,学校也只能补办大学期间的有关材料,需本人亲自回校办理。办理流程如下:

        1、提出个人申请,申请书上需加盖手印、辅导员签字并加盖学院公章,学生处主管领导签字并加盖公章。

        2、提供丢失证明(所在工作单位出具)、《毕业证》、《学位证》、《身份证》原件及复印件各1份。

        3、到行政楼118领取需要填写的档案材料,由辅导员及学院协助完成材料的填写和盖章事项。

        4、到教务处咨询补办成绩单事项。

        5、到行政楼118学生档案室归档材料、装入档案袋、封档。

     

     

    办理地点:行政楼118学生档案室,电话:18037583813,联系人:赵华美

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